AI asistent pre eventové a svadobné agentúry

Získajte viac firemných akcií a svadieb
vďaka okamžitej odozve na webe

Plánovanie svadby či firemnej akcie je stres. Uistite klientov, že máte voľný termín a kapacitu okamžite cez webchat. Budujte dôveru od prvej sekundy.

Spojte WhatsApp, Instagram, Messenger a web chat do jedného prehľadného nástroja. Váš AI asistent zistí dátum akcie, počet hostí a rozpočet a dohodne vám s klientom osobné stretnutie k výzdobe alebo cateringu.

EÚ hosting
GDPR súlad
SK podpora
Bez zmluvy
Nevesta alebo event manažérka plánujúca akciu cez AI chat s eventovou agentúrou
WebChat AI
Sme tu pre vás
Dobrý deň! 🎉 Plánujete firemný večierok, teambuilding alebo hľadáte agentúru na vašu vysnívanú svadbu?
Dobrý deň, hľadáme niekoho na kompletnú výzdobu sály a catering na našu svadbu v septembri pre cca 80 ľudí. Máte ešte voľné termíny a viete poslať orientačnú cenovú ponuku?
Napíšte správu...
Konverzia
+35 %
5 kanálov
Priem. odpoveď
4 sekundy
AI vybavil 22 nových žiadostí o cenovú ponuku za mesiac

OMNICHANNEL KOMUNIKÁCIA

Všetky dopyty z Instagramu a webu
prepojené priamo do vášho tímu produkcie

Pinterest nápady na WhatsAppe, Messenger, Instagram aj web chat - sledujte každú akciu v jednom inboxe.

WebChat.sk
Facebook
Instagram
WhatsApp
E-mail
Google

PREČO NA RÝCHLOSTI ZÁLEŽÍ

Plánovanie podujatí je o emóciách.
Zachytťe nadšenie okamžite.

0
%

klientov si vyberie
tú agentúru, s ktorou si sadne prvá

Či už ide o nevestu alebo HR manažérku, hľadajú partnera, ktorý komunikuje proaktívne a bez meškania.

0-
0
hodín

čaká klient na
odpoveď na Instagrame

Kým vy chystáte víkendový event, dopyt na ďalší mesiac zostáva nezodpovedaný. Chatbot odpíše ihneď.

0
%

zvýšenie počtu
dohodnutých osobných stretnutí

Vďaka chatu pošle klient počet hostí a dátum, bot zistí dostupnosť a dohodne stretnutie.

Bez WebChatu zákazka prepadla inej agentúre
S WebChatom zazmluvnená akcia s rozpočtom
Riešenie

Ako WebChat uľahčí prácu
vašim event manažérom a koordinátorom?

24/7

Asistent na predkvalifikáciu

Zatiaľ čo vy dozorujete zvukárov, AI asistent na webe zisťuje, či ide o akciu pre 20 alebo 500 ľudí.

Nové eventy
Menej

Odpovede na časté otázky

Na otázky "Zabezpečujete aj DJ-a?" alebo "Máte inventár na prenájom?" odpovie AI bleskovo podľa vašej ponuky.

Úspora času
1 inbox

Inšpirácie v jednom vlákne

Fotky výzdoby, ktoré vám nevesty posielajú cez Instagram alebo WhatsApp, vidíte s celým tímom v počítači pekne na jednom mieste.

Efektivita

Dôverujú nám obľúbené eventové agentúry, svadobné salóny a cateringové firmy

Cenník

Jednoduché plány pre každý rastúci e-shop a firmu.

Vyberte si plán, ktorý rastie spoločne s vami. Žiadne skryté poplatky.

Mesačne Ročne ušetríte 20 %

Web ŠTART

Pre menšie e-shopy a živnostníkov

29 €/ mes.
Neobmedzené správy

Web BIZNIS

Pre väčšie tímy a veľké e-shopy

od199 €/ mes.
Neobmedzené správy
Pokročilé AI + prioritná podpora
  • Neobmedzene agentov
  • Neobmedzene schránok
  • AI Asistent V2
  • Všetky kanály + API
  • Audit, SLA, Role
  • Voliteľný White Label
Žiadne vstupné poplatky, žiadne dlhodobé zmluvy. Nie sme platcami DPH — uvedené ceny sú konečné. Náklady za WhatsApp Business API sa účtujú podľa cenníka Meta.
Ako to funguje

Nasadenie za pár minút.
Bez produkčných prestojov.

1

Pridajte kód na váš portfóliový web

Skopírujte jeden riadok kódu. Chat je ihneď aktívny na webe pre návštevníkov pozerajúcich vaše realizácie.

Rýchla inštalácia
2

Naučte AI o vašich službách

Nahrajte botovi, že robíte len akcie nad 50 hostí, alebo že vaša špecialita je kvetinová výzdoba. Bot tým odfiltruje malé oslavy.

AI tréning
3

Sledujte dopyty v agentúre

Keď bot získa termín, lokalitu a počet hostí, pípne vám notifikácia. Vašou úlohou je už len vymyslieť kreatívu a predať to.

Nové akcie
Spustiť za 10 minút

Pomôžeme vám s nasadením zadarmo

Referencie

Čo hovoria eventové agentúry

Skúsenosti z rušného prostredia event manažmentu s automatizáciou dopytov.

4.9 / 5

„Predtým sme mali na webe dlhý kontaktný formulár a málokto ho vyplnil do konca. Odkedy sme nasadili bota, ktorý sa postupne milo pýta na termín, hostí a predstavu o evente, dopyty nám stúpli o tretinu."

MB
Michal B.
Riaditeľ eventovej agentúry

„Nevesty sú špecifická klientela, hľadajú emóciu a veľa nám píšu na Instagram v nedeľu večer. Bot s nimi vtedy urobí prvý kontakt, zistí ich základnú predstavu a ja im v pondelok ráno volám už pripravená."

KS
Katarína S.
Svadobná koordinátorka

„Prepojili sme WebChat s firemným WhatsAppom. Keď klientke sľúbim, že jej pošlem fotky z nášho inventára, spravím to priamo z počítača a kolegyňa to vidí tiež, takže vie neskôr klientku prebrať, keď som na inej akcii."

LV
Lucia V.
Event Manager

„Súperili sme o veľký vianočný teambuilding. Konkurencia odpovedala na mail HR manažérky až po víkende, my sme mali cez chatového bota dohodnutý prvotný hovor na pondelok ráno. Zákazku sme vyhrali."

PM
Ing. Peter M.
CEO agentúry
FAQ

Často kladené otázky k WebChatu pre eventy

Nenašli ste odpoveď? Napíšte nám

Umelá inteligencia síce nevie nahradiť presný rozpočet s cateringom a programom, ale dokáže klientovi na základe vami zadaných údajov poslať orientačné "od-do" pre daný počet osôb a rovno si vypýtať zadanie pre produkciu.
Áno, toto je veľmi časté. Ľudia vidia vaše fotky zo svadieb na IG a hneď napíšu správu do DM. Tieto správy vidíte vo WebChate a viete z nich spraviť realizáciu.
Áno, ak majú kolegovia prístup do firemného inboxu. Vďaka tomu každý vie, čo si klient vymyslel, či už ide o farbu stúh alebo menu na mieru, a nemusia si to preposielať mailom.
Môžete mu nahrať, aké typy akcií nerobíte (napr. detské oslavy), aby ste odfiltrovali nerelevantné dopyty, a naopak zdôrazniť vaše silné stránky – napr. vlastný catering, stany či kapely.
Naše modely výborne rozumejú bežnému laickému jazyku. Aj keď klient napíše, že chce len "nejaký stôl s jedlom", bot pochopí, že ide o rautové stoly s cateringom.
Áno. Aplikácia uchováva celú históriu podľa kontaktov, takže si ľahko nájdete celú konverzáciu k ich svadbe od prvotného nápadu až po poslané fotky po akcii.
Áno, bez problémov. Bot môže rovno overovať dostupnosť párty stanov či stoličiek na konkrétny dátum a posielať dopyty do skladu.
Založte účet, pridajte kód na web a naučte bota, z akého regiónu prijímate akcie a aký je váš minimálny počet hostí pre realizáciu. Zvyšok ide sám.

Máte veľkú full-service agentúru alebo špecifické potreby pre tím produkcie? Napíšte nám, radi s vami všetko prekonzultujeme a pomôžeme.

Napíšte nám
Kontakt

Zistime spoločne, či je WebChat pre vašu agentúru to pravé.

Pustite sa s nami do krátkeho dema. Ukážeme vám, ako AI asistent zbiera parametre eventov a dohaduje prvé kávičky s klientmi, kým vy ste na pľaci.

Začnite ešte dnes

Nedovoľte klientom, aby si vybrali inú agentúru pre ich veľký deň.
Odpovedzte im na webe a Instagrame bleskovo.

Pridajte sa k slovenským eventovým a svadobným agentúram, ktoré majú plný kalendár vďaka WebChatu.

Bez kreditnej karty
Nastavenie do 10 min
Slovenská podpora